La privacy e la confidenzialità delle informazioni degli utenti sono importanti per VERDIAN BV e le sue consociate (di seguito denominate “Gruppo Verdian”). Ci impegniamo per la privacy e la sicurezza delle informazioni degli utenti.
La seguente Informativa potrebbe essere soggetta a modifiche, pertanto ti invitiamo a verificarla frequentemente.
La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di aiutarti a comprendere:
In termini di protezione dei dati, il Gruppo Verdian sarà considerato Titolare del Trattamento per quanto riguarda i dati personali che raccoglie e le attività di trattamento dei dati che svolge tramite questo sito web o con qualsiasi altro mezzo, come telefono, e-mail, di persona, su carta tramite moduli, tramite documenti legali, ecc., i cui dettagli identificativi sono i seguenti:
Il Gruppo Verdian si impegna a proteggere la privacy e i dati personali degli interessati rispettando la legislazione vigente (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE) e la Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali.
Potremmo raccogliere le seguenti informazioni quando compili il modulo di contatto presente sul sito web di Verdian:
La base legale di questo trattamento è il consenso esplicito che ci fornisci accettando l’informativa sulla privacy del sito web.
Lo scopo del trattamento dei tuoi dati personali sarà la gestione delle richieste e l’invio delle informazioni da te richieste.
I minori non possono usufruire dei servizi offerti tramite il sito web senza la previa autorizzazione dei loro genitori, tutori o rappresentanti legali. Questi ultimi saranno gli unici responsabili di tutti gli atti compiuti tramite il sito web dai minori sotto la loro tutela, inclusa la compilazione dei moduli con i dati personali di suddetti minori e la spunta, ove applicabile, delle caselle che li accompagnano.
Verdian non vende né affitta dati personali a terzi e divulgherà dati personali a persone o entità solo tramite previo consenso o in conformità o ai sensi della legge applicabile laddove tale consenso non sia richiesto per un trasferimento specifico.
Condivideremo o forniremo l’accesso a quei fornitori di servizi utilizzati dal Gruppo Verdian necessari per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy, in conformità con i requisiti della legge applicabile.
Il Gruppo Verdian può divulgare dati personali a società affiliate che fanno parte del Gruppo quando è necessario per l’adempimento di un obbligo legale, nonché per soddisfare gli scopi descritti in questa informativa sulla privacy, poiché le richieste sono indirizzate a una società affiliata. Di seguito è riportato un elenco delle filiali del Gruppo Verdian alle quali i tuoi dati personali possono essere divulgati:
Conserveremo i dati personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, a condizione che non ne venisse richiesta la cancellazione o ci si dichiarasse contro il trattamento dati.
In ogni caso, conserveremo i dati per tutto il tempo in cui saremo obbligati a farlo per legge.
In qualità di titolare dei dati personali, è possibile esercitare i seguenti propri diritti in qualsiasi momento:
Per farlo, è necessario inviare una richiesta scritta, indicando il diritto esercitato, nome e cognome, l’indirizzo per le notifiche, insieme a una copia del documento d’identità o altro documento valido che attesti l’identità, indirizzata a:
In particolare, informiamo sul diritto di presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (www.aepd.es), ove si ritenesse che il trattamento non sia conforme alle normative vigenti.
Siamo un’azienda in rapida evoluzione. Continueremo a valutare la presente Informativa alla luce delle nuove tecnologie e servizi, delle pratiche commerciali e delle esigenze dei nostri clienti, e apporteremo le modifiche necessarie a questa Politica di volta in volta. Se apporteremo modifiche sostanziali a questa Informativa, la aggiorneremo qui.
In termini di protezione dei dati, Verdian BV è da considerarsi il Titolare del Trattamento per quanto riguarda i dati personali che raccoglie e le attività di trattamento che svolge tramite questo sito web o con qualsiasi altro mezzo, come telefono, e-mail, di persona, su carta tramite moduli, tramite documenti legali, ecc., i cui dettagli identificativi sono i seguenti:
Verdian si impegna a mantenere una rigorosa protezione della privacy, la sicurezza dei dati e la conservazione dei dati, come spiegato nelle nostre politiche e procedure di conformità. Questi standard si applicheranno anche a tutti i dati personali relativi alle segnalazioni effettuate in conformità con la presente policy.
Il trattamento dei dati personali sarà soggetto alle disposizioni del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati 2016/679 del 27 aprile 2016 e della Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e Garanzia dei Diritti Digitali e delle relative normative di attuazione.
Verdian conserverà un registro di tutte le comunicazioni ricevute tramite il Canale Etico. Questi registri e i dati personali in essi contenuti saranno mantenuti riservati. I registri saranno conservati per un periodo non superiore a quanto strettamente necessario e, in ogni caso, per tutto il tempo richiesto dalle eventuali normative legali applicabili.
In particolare, Verdian conserverà i dati personali del denunciante per il tempo necessario a decidere se avviare un’indagine sui fatti o sulla condotta segnalati o comunicati e, una volta deciso, essi saranno cancellati dal registro. Potranno essere trattati al di fuori del sistema per indagare sui fatti per il tempo necessario a prendere una decisione. Una volta completata l’indagine sulla comunicazione e intraprese le azioni appropriate, a seconda dei casi, i dati delle segnalazioni che hanno avuto seguito saranno opportunamente bloccati al fine di adempiere agli obblighi legali che potrebbero applicarsi in ogni caso.
In ogni caso, i dati personali derivanti dalla comunicazione di reclami verranno cancellati entro un periodo massimo di sei (6) mesi dalla loro introduzione, a meno che non vengano conservati per un periodo aggiuntivo perché necessari per adempiere a obblighi legali e societari o siano necessari per fornire prova del funzionamento del modello di prevenzione dei reati. Potranno inoltre continuare a essere trattati al di fuori del Canale Etico qualora l’indagine sul reclamo non sia stata completata, per il tempo necessario a completare tale indagine.
Nel caso in cui un reclamo o una pretesa venga comunicata tramite il canale etico, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario a elaborare il reclamo o la pretesa e, una volta elaborati, le informazioni saranno conservate per finalità statistiche e di qualità da parte del titolare del trattamento.
Nella gestione delle segnalazioni, reclami e pretese effettuati in conformità con la presente policy, Verdian raccoglie i seguenti dati personali e informazioni forniti al momento della segnalazione e durante l’intera fase di indagine della stessa:
Il trattamento dei dati personali nell’ambito del canale etico si basa sull’esistenza di un interesse pubblico, nei termini stabiliti dall’articolo 6.1.e), del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, per rilevare e prevenire reclami e la conseguente prevenzione di danni e rischi di responsabilità di Verdian, e definito dall’articolo 24 della Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e Garanzia dei Diritti Digitali. Tale interesse consiste nella creazione e nel mantenimento di un sistema interno di informazioni sui reclami e nell’indagine su possibili irregolarità o atti contrari all’etica, alla legalità o alle norme aziendali. Allo stesso modo, il trattamento dei dati può basarsi sull’adempimento di un obbligo legale o sulla soddisfazione di un legittimo interesse dell’azienda.
Pertanto, il trattamento dei dati personali del segnalante e/o del reclamante è strettamente necessario per gestire la segnalazione, il reclamo o la lamentela e per adempiere alle suddette finalità e obblighi legali. In nessun caso Verdian prenderà decisioni automatizzate basate sui dati presentati.
I dati personali raccolti nell’ambito di una segnalazione, un reclamo o una pretesa presentati tramite il Canale Etico possono essere trattati o comunicati alle seguenti parti, laddove necessario:
I dati personali raccolti tramite la segnalazione possono essere accessibili ai fornitori di servizi a cui il Gruppo Verdian ricorre, necessari per la ricezione e il trattamento della segnalazione o del reclamo, sempre nel rispetto dei requisiti stabiliti dalla legislazione vigente.
10.5 DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI DEGLI INTERESSATI
Come segnalante, la persona che effettua una segnalazione, un reclamo o una lamentela può esercitare, in qualsiasi momento e nei termini previsti dalla normativa applicabile, il diritto di accesso ai dati personali che lo riguardano. Se questa persona ritiene che i dati siano inesatti o incompleti, può richiederne la rettifica in conformità con la legislazione applicabile. Può richiedere che i dati vengano cancellati se non sono più necessari, salvo quando sussista un obbligo legale di conservarli. È possibile anche richiedere che il trattamento dei dati personali sia limitato, opporsi al trattamento dei dati personali, o richiedere la portabilità dei dati e si ha il diritto di revocare il consenso. Si verrà informati al momento della presentazione della segnalazione, reclamo o lamentela su come si possono esercitare tutti questi diritti. Se lo si ritiene opportuno, è possibile anche presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.
La seguente Informativa potrebbe essere soggetta a modifiche, pertanto ti invitiamo a verificarla frequentemente.
La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di aiutarti a comprendere:
- Identificare chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati;
- Quali normative si applicano;
- Quali informazioni personali raccogliamo su di te;
- Come utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le tue informazioni personali;
- Con chi potremmo comunicare i tuoi dati personali;
- Come puoi aggiornare, gestire, esportare ed eliminare le tue informazioni;
- Per quanto tempo i tuoi dati personali saranno conservati;
- Quali sono i tuoi diritti di protezione dei dati personali;
- Come puoi contattarci per saperne di più sulle nostre pratiche sulla privacy
- DATA CONTROLLER
In termini di protezione dei dati, il Gruppo Verdian sarà considerato Titolare del Trattamento per quanto riguarda i dati personali che raccoglie e le attività di trattamento dei dati che svolge tramite questo sito web o con qualsiasi altro mezzo, come telefono, e-mail, di persona, su carta tramite moduli, tramite documenti legali, ecc., i cui dettagli identificativi sono i seguenti:
- Ragione sociale: VERDIAN BV
- Numero di identificazione fiscale olandese: 82780390
- Numero di identificazione fiscale spagnolo: N0111337B
- Indirizzo postale: Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Amsterdam (Paesi Bassi)
- Indirizzo e-mail: contact@verdianpower.com
- NORMATIVE
Il Gruppo Verdian si impegna a proteggere la privacy e i dati personali degli interessati rispettando la legislazione vigente (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE) e la Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e la Garanzia dei Diritti Digitali.
- INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO DA TE
Potremmo raccogliere le seguenti informazioni quando compili il modulo di contatto presente sul sito web di Verdian:
- Nome e Cognome
- Indirizzo e-mail
La base legale di questo trattamento è il consenso esplicito che ci fornisci accettando l’informativa sulla privacy del sito web.
Lo scopo del trattamento dei tuoi dati personali sarà la gestione delle richieste e l’invio delle informazioni da te richieste.
- MINORI
I minori non possono usufruire dei servizi offerti tramite il sito web senza la previa autorizzazione dei loro genitori, tutori o rappresentanti legali. Questi ultimi saranno gli unici responsabili di tutti gli atti compiuti tramite il sito web dai minori sotto la loro tutela, inclusa la compilazione dei moduli con i dati personali di suddetti minori e la spunta, ove applicabile, delle caselle che li accompagnano.
- COMUNICAZIONE A TERZI
Verdian non vende né affitta dati personali a terzi e divulgherà dati personali a persone o entità solo tramite previo consenso o in conformità o ai sensi della legge applicabile laddove tale consenso non sia richiesto per un trasferimento specifico.
Condivideremo o forniremo l’accesso a quei fornitori di servizi utilizzati dal Gruppo Verdian necessari per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy, in conformità con i requisiti della legge applicabile.
Il Gruppo Verdian può divulgare dati personali a società affiliate che fanno parte del Gruppo quando è necessario per l’adempimento di un obbligo legale, nonché per soddisfare gli scopi descritti in questa informativa sulla privacy, poiché le richieste sono indirizzate a una società affiliata. Di seguito è riportato un elenco delle filiali del Gruppo Verdian alle quali i tuoi dati personali possono essere divulgati:
| Società | Paese | Indirizzo | ID No. |
| Verdian B.V. | Paesi Bassi | Hoogoorddreef 15, 1101BA Amsterdam | NL862601824B01 |
| CEF Italsun, Srl | Italia | Via Guido d’Arezzo, 15, 20145, Milano | 12853400963 |
| Verdian ServiceCo S.L. (CEF 4 Solar Spain) | Spagna | Passeig de Gracia, 50 5º, 08007 Barcelona | B09663303 |
| CEF Spanish Sun S.L. | Spagna | Passeig de Gracia, 50 5º, 08007 Barcelona | B44835445 |
| CEF Portugal Solar, Unipessoal Lda | Portugal | Beloura Office Park, Building 7, 1st floor, 2710 444 Sintra | 518391850 |
- DURATA DEL TRATTAMENTO
Conserveremo i dati personali per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, a condizione che non ne venisse richiesta la cancellazione o ci si dichiarasse contro il trattamento dati.
In ogni caso, conserveremo i dati per tutto il tempo in cui saremo obbligati a farlo per legge.
- ESERCIZIO DEI DIRITTI
In qualità di titolare dei dati personali, è possibile esercitare i seguenti propri diritti in qualsiasi momento:
- Diritto di revocare il consenso;
- Diritto di accesso alle informazioni trattate;
- Il diritto di rettificare i propri dati se inesatti o incompleti;
- Il diritto alla cancellazione, tra l’altro, quando i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti;
- Il diritto di opposizione al trattamento dati in determinate circostanze, ad esempio marketing diretto, inclusa la profilazione;
- Diritto di limitazione del trattamento: diritto di richiedere la limitazione del trattamento dati nei casi stabiliti dalla legge. Allo stesso modo, il titolare del trattamento può limitare il trattamento quando l’utente contesta l’esattezza dei dati personali, durante il periodo che consente al titolare di verificarne l’esattezza; o quando l’utente si oppone al trattamento, mentre si sta verificando se sia opportuno.
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di spostare, copiare o trasferire i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dal nostro database a un altro database. È possibile esercitare questo diritto solo rispetto ai dati forniti, laddove il trattamento sia basato sull’esecuzione di un accordo o sul consenso e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati ove si ritenesse che il trattamento non sia conforme alle normative vigenti.
Per farlo, è necessario inviare una richiesta scritta, indicando il diritto esercitato, nome e cognome, l’indirizzo per le notifiche, insieme a una copia del documento d’identità o altro documento valido che attesti l’identità, indirizzata a:
- VERDIAN B.V
- Indirizzo: Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Amsterdam, Paesi Bassi
- Indirizzo e-mail: contact@verdianpower.com
In particolare, informiamo sul diritto di presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (www.aepd.es), ove si ritenesse che il trattamento non sia conforme alle normative vigenti.
- MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
Siamo un’azienda in rapida evoluzione. Continueremo a valutare la presente Informativa alla luce delle nuove tecnologie e servizi, delle pratiche commerciali e delle esigenze dei nostri clienti, e apporteremo le modifiche necessarie a questa Politica di volta in volta. Se apporteremo modifiche sostanziali a questa Informativa, la aggiorneremo qui.
- POLITICA SULLA PRIVACY DEL CANALE ETICO
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In termini di protezione dei dati, Verdian BV è da considerarsi il Titolare del Trattamento per quanto riguarda i dati personali che raccoglie e le attività di trattamento che svolge tramite questo sito web o con qualsiasi altro mezzo, come telefono, e-mail, di persona, su carta tramite moduli, tramite documenti legali, ecc., i cui dettagli identificativi sono i seguenti:
- Nome Compagnia: Verdian BV
- Ufficio Registrato: Hoogoorddreef 15, 1101 BA, Amsterdam, The Netherlands,
- Indirizzo e-mail: contact@verdianpower.com
Verdian si impegna a mantenere una rigorosa protezione della privacy, la sicurezza dei dati e la conservazione dei dati, come spiegato nelle nostre politiche e procedure di conformità. Questi standard si applicheranno anche a tutti i dati personali relativi alle segnalazioni effettuate in conformità con la presente policy.
Il trattamento dei dati personali sarà soggetto alle disposizioni del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati 2016/679 del 27 aprile 2016 e della Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e Garanzia dei Diritti Digitali e delle relative normative di attuazione.
Verdian conserverà un registro di tutte le comunicazioni ricevute tramite il Canale Etico. Questi registri e i dati personali in essi contenuti saranno mantenuti riservati. I registri saranno conservati per un periodo non superiore a quanto strettamente necessario e, in ogni caso, per tutto il tempo richiesto dalle eventuali normative legali applicabili.
In particolare, Verdian conserverà i dati personali del denunciante per il tempo necessario a decidere se avviare un’indagine sui fatti o sulla condotta segnalati o comunicati e, una volta deciso, essi saranno cancellati dal registro. Potranno essere trattati al di fuori del sistema per indagare sui fatti per il tempo necessario a prendere una decisione. Una volta completata l’indagine sulla comunicazione e intraprese le azioni appropriate, a seconda dei casi, i dati delle segnalazioni che hanno avuto seguito saranno opportunamente bloccati al fine di adempiere agli obblighi legali che potrebbero applicarsi in ogni caso.
In ogni caso, i dati personali derivanti dalla comunicazione di reclami verranno cancellati entro un periodo massimo di sei (6) mesi dalla loro introduzione, a meno che non vengano conservati per un periodo aggiuntivo perché necessari per adempiere a obblighi legali e societari o siano necessari per fornire prova del funzionamento del modello di prevenzione dei reati. Potranno inoltre continuare a essere trattati al di fuori del Canale Etico qualora l’indagine sul reclamo non sia stata completata, per il tempo necessario a completare tale indagine.
Nel caso in cui un reclamo o una pretesa venga comunicata tramite il canale etico, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario a elaborare il reclamo o la pretesa e, una volta elaborati, le informazioni saranno conservate per finalità statistiche e di qualità da parte del titolare del trattamento.
- DATI PERSONALI SOGGETTI A TRATTAMENTO
Nella gestione delle segnalazioni, reclami e pretese effettuati in conformità con la presente policy, Verdian raccoglie i seguenti dati personali e informazioni forniti al momento della segnalazione e durante l’intera fase di indagine della stessa:
- Nome e dettagli di contatto del segnalante (a meno che la segnalazione non sia anonima);
- Nome e dettagli del denunciante, se necessario per elaborare la denuncia o il reclamo.
- Nome e altri dettagli personali delle persone menzionate nella denuncia (presunto autore, possibili testimoni e altri), se tali informazioni vengono fornite (ad esempio, descrizione delle funzioni e dettagli di contatto e coinvolgimento o ruolo rispetto ai fatti presunti);
- Descrizione della presunta infrazione, nonché le circostanze dell’incidente/degli incidenti.
- In caso di reclamo o pretesa, una descrizione del reclamo o della pretesa e le circostanze del reclamo o della pretesa.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali nell’ambito del canale etico si basa sull’esistenza di un interesse pubblico, nei termini stabiliti dall’articolo 6.1.e), del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, per rilevare e prevenire reclami e la conseguente prevenzione di danni e rischi di responsabilità di Verdian, e definito dall’articolo 24 della Legge Organica 3/2018 del 5 dicembre sulla Protezione dei Dati Personali e Garanzia dei Diritti Digitali. Tale interesse consiste nella creazione e nel mantenimento di un sistema interno di informazioni sui reclami e nell’indagine su possibili irregolarità o atti contrari all’etica, alla legalità o alle norme aziendali. Allo stesso modo, il trattamento dei dati può basarsi sull’adempimento di un obbligo legale o sulla soddisfazione di un legittimo interesse dell’azienda.
Pertanto, il trattamento dei dati personali del segnalante e/o del reclamante è strettamente necessario per gestire la segnalazione, il reclamo o la lamentela e per adempiere alle suddette finalità e obblighi legali. In nessun caso Verdian prenderà decisioni automatizzate basate sui dati presentati.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti nell’ambito di una segnalazione, un reclamo o una pretesa presentati tramite il Canale Etico possono essere trattati o comunicati alle seguenti parti, laddove necessario:
- Alla società incaricata di ricevere e gestire reclami, denunce e lamentele con cui è stato stipulato un accordo per la fornitura di servizi.
- All’Autorità di Vigilanza di Verdian.
- Alle società controllate di Verdian che potrebbero essere coinvolte nel reclamo o nella denuncia presentati.
- A investigatori esterni, consulenti o advisor che sono stati ingaggiati per supportare Verdian nella valutazione della notifica, nell’indagine della questione o nella consulenza a Verdian riguardo alla questione.
- Alle autorità di polizia e/o altre autorità di regolamentazione.
I dati personali raccolti tramite la segnalazione possono essere accessibili ai fornitori di servizi a cui il Gruppo Verdian ricorre, necessari per la ricezione e il trattamento della segnalazione o del reclamo, sempre nel rispetto dei requisiti stabiliti dalla legislazione vigente.
10.5 DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI DEGLI INTERESSATI
Come segnalante, la persona che effettua una segnalazione, un reclamo o una lamentela può esercitare, in qualsiasi momento e nei termini previsti dalla normativa applicabile, il diritto di accesso ai dati personali che lo riguardano. Se questa persona ritiene che i dati siano inesatti o incompleti, può richiederne la rettifica in conformità con la legislazione applicabile. Può richiedere che i dati vengano cancellati se non sono più necessari, salvo quando sussista un obbligo legale di conservarli. È possibile anche richiedere che il trattamento dei dati personali sia limitato, opporsi al trattamento dei dati personali, o richiedere la portabilità dei dati e si ha il diritto di revocare il consenso. Si verrà informati al momento della presentazione della segnalazione, reclamo o lamentela su come si possono esercitare tutti questi diritti. Se lo si ritiene opportuno, è possibile anche presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.
